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我“五味”的办公室主任工作

 

(张泽儒,办公室主任,中学高级教师,市优秀教师,省级骨干教师。)


201012月,我通过参加驿城区教育系统的破冰之举——“九中公开竞聘中层干部”当上了九中办公室主任。三年多的办公室主任工作,使我成了学校的“忙家”、“杂家”和“管家”,酸甜苦辣咸五种滋味交融在我每天的工作中。

感受一:“酸、辣”。办公室承担着“参与政务”、“管理实务”和“搞好服务”三大职能,既要搞好党务、政务、宣传、接待、人事、报表、文秘、档案、职称、年度考核等工作,又要架起领导与教职工、处室之间的桥梁和纽带。办公室工作事事涉及到每位教职工的利益,一旦工作中出现失误而又解决不好时,挨领导批评不说,更会招来教职工的不满,甚至指责,即使满心委屈也得忍着,其中的心酸只有自己体会得最深。

感受二:甜。在校长的关怀和信任下,在其他领导班子的帮助和关心下,在全体教职工的理解和支持下,我努力做到了与本处室兄弟姐妹、其他处室领导和教职工团结和谐。我秉承“以诚待人、以情感人、以理服人、以公信人”的办公室信念,工作中日常工作相互照应,大事共同磋商,难事共同克服,突击事配合解决,争取做到事事有安排、事事有落实、事事有成效。当看到学校获得一项项荣誉和上级领导的肯定时,心里美滋滋,当看到协助党支部书记的工作得到书记认可时,心里似蜜甜,当看了工会组织了丰富多彩的教职工活动得到教职工的踊跃参加时,心里乐开了花。

感受三:苦、咸。顶着夏天蚊叮虫咬,冬天寒袭冷扰,学习讨论评估细则,撰写活动方案,整理汇报材料,完善计划总结,汇总各种数据,特别是临时性任务到来时,更是加班加点,节假日和双休日时常不能与家人共享,同时我还担任了数学教学任务,为了有更多的时间来完成办公室工作,我只能大胆创新,研究并吃透课标,精选例题,筛选习题,少讲精炼,在效率上做文章,把休息时间用在备课上,顶着月亮上班,走在路灯下回家,早出晚归,当然经常会腰酸背痛,但是看到学校工作和自己所教班级取得成绩时,心里的苦就不再是苦和咸了,而是付出劳动后的成就感。

“五味”的办公室主任工作使我感悟到要想当好办公室主任不仅要有吃透上情,掌握内情,了解下情、灵活睿智的思维能力,也要有综合协调上级与下级、领导与老师,各处室的关系的灵活多变的组织能力,更要有不计较个人得失,任劳任怨,乐于奉献的敬业精神。

我工作、我辛苦、我快乐!

———  信息来源:办公室主任张泽儒        

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